ניהול תכנון מתקדם, המבוסס גישות חדשניות כולל ניהול סיכונים מחושב, ניהול משימות באמצעות מערכות חכמות, ושיתוף פעולה הדוק בין צוותים הוא כלי רב עוצמה לחיסכון משמעותי בזמן ועלויות, תוך שיפור ניכר באיכות הפרויקט וחוויית המשתמש.

התכנון הראשוני הינו השלב הראשון בתהליך, לאחר אפיון ובחירת צוות, והוא כולל תהליך מורכב לגיבוש תכנית הכוללת את כלל תכולות האפיון ומציעה מספר חלופות, אשר יציגו הבדלים לצורך בחירת החלופה המתאימה ביותר, בהתאם לתקציב והאסטרטגיה שהוגדרו. 

נקודת האל חזור בניהול התכנון הינה נקודות הקפאת תצורה הינו תהליך קצר בסיום שלב התכנון הראשוני (התכנון המוקדם) ומהווה עדכון לתאום ציפיות שבוצע בין היזם לצוות התכנון והניהול בתחילת העבודה.

משלב הקפאת התצורה צוות התכנון יחל ביישום האפיון לתוך סט תוכניות מפורט יחד עם הכוורת המקצועית ובהתאם יעדכן תוכניות תכנון, יכתוב מפרט ליועצים, יבנה את כתב הכמויות ובהמשך ינהל מכרזים תקציב ביצוע ותכנון לוח זמנים.

הצורך לביצוע שלב ניהול התכנון ברור מהפן הנדסי אך הרבה פעמים יזמי נדל״ן ומנהלים מפספסים את ההזדמנויות החבויות בשלב זה לשיפור רווחים, יעילות, שיפור המוצר הסופי ומקסום תוצאות.  באמצעות ניהול התכנון המתקדם נרוויח:

1. חיסכון משמעותי בזמן ועלויות:

• קיצור זמן הביצוע: עד 15% בהשוואה לתכנון מסורתי.
• הפחתת טעויות ותיקונים: עד 70%, חיסכון של 5%-10% בעלויות הפרויקט.
• צמצום חריגות תקציב: יציבות במסגרת התקציב המאושר.
• מניעת עיכובים: תיאום מדויק בין צוותי התכנון והביצוע.

2. שיפור ניכר באיכות הפרויקט:

• תכנון מותאם צרכי לקוח קצה: עמידה בדרישות המזמין, התחשבות בצרכים וברצונות הלקוחות. 
• תכנון תשתיות יעילות:  ניצול מיטבי של שטחים, שימוש בטכנולוגיות מתקדמות. 
• שילוב פתרונות בנייה ירוקה:  צמצום פליטות פחמן, ניצול משאבים טבעיים. 
• שיפור הפונקציונליות:  נוחות ושימושיות מרבית. וכתוצאה מניהול זה נוכל לשפר משמעותית את שורת הרווח.

3. האסטרטגיה – שיפור חוויית המשתמש:

• תכנון מותאם:  עמידה בציפיות הדיירים, יצירת סביבה נוחה ונעימה.
• סביבה ירוקה:  בריאות ואיכות חיים גבוהות.
• תחושת שביעות רצון:  עמידה בלוחות זמנים ובתקציב.

התכנון הראשוני הינו תהליך חשוב מאוד לפרויקט ומהווה מדרגה קריטית לשינויים, כלומר כל שינוי שיהיה אחריו יהיה יקר מאוד ליישום. בסיום השלב יוצג אומדן ראשוני בדמות שורות לפי תכולות המסוכמות והערות להמשך. 

בשיטת ניהול התכנון המתקדם ניתן יהיה לחסוך ולצמצם אי התאמות בהמשך התכנון באמצעות עבודה עם מערכות חכמות לניהול משימות מורכבות בפרויקט החל משלב התכנון הראשוני. המשימות לא הולכות לאיבוד, קל לבצע בקרה ועדכונים, אפקטיבי ככל שהפרויקט מורכב יותר וכולל מספר רב של בעלי מקצוע ועניין.