גיבוש דוחות, מצגות והמלצות יועילו לנו לגיבוש אסטרטגיה, תקציבים והחלטות ניהוליות. לצד זה יש חשיבות גדולה ליישום בשטח. בכל דוח היתכנות תפקידה של חברת הייעוץ לנתח את התוצרים אותם אספה מאנשי המקצוע לכדי תוכנית פעולה שתכלול את הדרך ליישום בשטח.

ניהול הפרויקט בשיטות ניהול חכמות יתרום לעבודה מסודרת ברמה גבוהה, תיעדוף משימות ושליטה של צוות מצומצם על ריבוי משימות, עבודה לפי לוחות זמנים מוגדרים ובקרה שוטפת לזירוז. אפליקציות לניהול משימות חכם לפי גאנט פרויקטלי בשילוב אוטומציות לתהליכים גנריים יגבירו את תפוקת צוות הניהול בעשרות אחוזים. עבודה מרחוק בשקיפות ושיתוף תסייע לתאום כמעט ומושלם בין בעלי המקצוע תוך כדי העבודה.  

עבודה בשילוב שיטות ניהול חכמות כגון לין, קנבן ועוד (LEAN, KANBAN) יתרמו לעבודה מהירה ויעילה בהרבה כאשר כל איש צוות יוכל להתאים את השיטה שנוחה לו יותר לעבודתו ובכך יצירת ערך לפרויקט. 

ניהול הפרויקט חייב לשלב בקרה בתהליך, בקרה מדויקת לאורך העבודה, לנתונים שנאספו, לנוסחאות חישוב ועוד, ובקרה מפורטת לאחר ביצוע תוך חשיבה להנדסת ערך מתוך ראייה מקצועית יצירתית לשיפור משמעויות שונות להתייעלות ולחיסכון. 

תכנון וביצוע הפרויקט בשיטת BIM (Building Information Modeling), המציעה יתרונות לשיפור תוצרים וחיסכון תוך כדי תכנון וביצוע, אולם רמת החיסכון תהיה בהתאם לרמת הפיתוח של המודל המשותף (Level of development- LOD) ומחייב מענה לשאלות לפני תחילת התכנון, כגון:

• האם התכנון יהיה עד ראשוני (LOD100)?
• האם התכנון יהיה מפורט האם יכלול תאום מערכות לרמה של 99% ?
• האם המפרטים הטכניים יוטמעו בתכנון?
• האם יצא לביצוע ולאחזקה? (LOD 400+).

כך שבשיטה זו ניתן לתרום לחיסכון משמעותי ביותר על ידי צמצום חריגי ביצוע כבר בשלב התכנון ולאפשר עדכונים קלים ומדויקים בתהליך של תאום המערכות ושינויים יזומים. 

השיטה מציעה יתרונות רבים אך בתכנון לקוי לתהליך תביא עימה מעמסה על צוות התכנון ותגרום לתקורות גבוהות של כח אדם. לכן חשוב להדגיש שתכנון בשיטת BIM אינו לחיצת כפתור אלא כולל תהליך ארוך של הטמעת נתונים ותכנון מדויק ואסטרטגי על מנת להגיע לתוצרים הרצויים. 

העסקת כח אדם מקצועי מומחה לביצוע משמעויות יסייע להפקת נתונים מדויקים ואמיתיים, להוריד סיכונים ולצמצם את הבנ”מ לפרויקט, המשמעויות יצאו מוכנות יותר לקבלת החלטות ניהוליות ופיננסיות לצורך גיוס הון. כח אדם מיומן יקבע את כמות העבודה שתושקע באיסוף נתונים, בקרה ותאום מול בעלי מקצוע. הפקת משמעויות איכותיות בזמן קצר מצביעה על ניסיון מצטבר ועבודה פעם אחת, ומטרתה להביא מידע איכותי להחלטה בזמן אמת. יחד עם זאת שהעסקת כח אדם מיומן עולה יותר, הרווח הוא בקיצור לוחות זמנים ואי חזרה אחורה. 

בחינה לשילוב בניה ירוקה ופתרונות אקולוגים לתשתיות מבוזרות כולל התייעלות אנרגטית לייצור עצמי של חשמל, גז ודשן, ומחזור מים ופסולת בכמות שתחסוך עשרות אחוזים בעלויות התפעול, תייצר לפרויקט מנוף כלכלי נוסף לשלבי הבניה ולתפעול אל מול פתרונות מסורתיים. הבדיקה לפתרונות בשלב ההיתכנות מטרתה לפרוס את הבסיס להטמעת הפתרונות שאינם שגרתיים, וכבר בשלבים אלו לבצע את התיאומים המוקדמים מול הרשויות ומכון התקנים.  

שימוש במערכות AI בניהול ותכנון הפרויקט יובילו להוזלת עלויות כח אדם. כך המערכות יבצעו עבור העובד המיומן והפחות מיומן את המטלות הגנריות במהותן וידרשו ממנו בקרה, ייתכן שבעתיד הרחוק אף זה יתבצע על ידי AI. למרות שכרגע המערכות שבבחינה משמשות לבקרה בביצוע, בעתיד הלא רחוק נראה כבר מערכות שייקחו מהמתכנן יותר ויותר מטלות ויסייעו לו במהירות שיא לקבל תכנוני סטטוטורי מרוכז לקבלת מסקנות, סקרים למצב קיים, ואף תכנון בסיסי לשטחים ונפחים. כבר היום ניתן להעביר אספקטים מסוימים מעבודת מנהל הפרויקט בשלב המשמעויות בצורה של אוטומציות להכנת גאנט לוחות זמנים, תקציב ואומדן לפרויקט, סקר סיכונים והזדמנויות ועוד.